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Est-ce la peur de l’échec, la peur du changement ou la peur de la critique des autres? Ces trois facteurs sont ancrés dans le cerveau humain et créent le conformisme. Cependant, lorsque les architectes et les designers embrassent le changement et l’innovation, ils sont capables de réaliser de grandes choses.
Ces préoccupations sont un terrain familier pour Eddy Slim. En tant qu’architecte, il a utilisé le BIM pour aider à concevoir certains des bâtiments les plus en vue de Mexico, comme l’emblématique musée d’art Museo Soumaya. Slim consacre toute sa carrière et son entreprise ConstruBIM à la mise en œuvre du BIM dans les agences de conception, les entreprises de construction et les institutions gouvernementales qui hésitent à changer de méthode de travail.
Le démarrage de la BIM dans les entreprises n’a rien à voir avec les compétences techniques en matière de logiciels. Il s’agit plutôt de l’état d’esprit, de l’état d’esprit de ne pas avoir peur des changements qui peuvent susciter des émotions négatives. Slim donne trois conseils importants pour utiliser le BIM dans votre entreprise comme un élément indispensable du flux de travail.
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1. N’introduisez pas le BIM tant que tout le monde n’est pas à bord.
L’un des principaux facteurs de réussite de l’adoption de la BIM est la volonté d’une équipe de travailler ensemble au-delà de la pensée traditionnelle. Après une première (puissante) introduction du BIM, tout le monde devrait être impliqué dans le dialogue dès que possible. “Les résistances internes et les malentendus sont évités grâce à une bonne communication et un dialogue avec chaque employé. Tout le monde doit être impliqué”, dit Slim.
Pour les dirigeants, la mise en œuvre du BIM est un excellent moyen de donner à leurs employés un degré de responsabilité clair dans la transition à venir. Slim: “Ce que nous essayons de faire, c’est de faire comprendre à chacun combien il est important et précieux dans le processus.”
Une fois que l’équipe est ‘prête’ pour le BIM, il est préférable d’utiliser la mise en œuvre dans des projets déjà en cours. Avec un projet déjà à mi-parcours, les concepteurs ont un niveau de familiarité de base qui les aide à briser l’incertitude d’un processus d’apprentissage commun. Le passage à la BIM commence en les interrogeant sur le processus de conception traditionnel et en leur expliquant comment la BIM peut ‘adoucir’ ce processus.
2. Pas de mots, mais des actes – montrez le design!
Lorsque les dirigeants ressentent une résistance au passage au BIM, de beaux diaporamas et de grandes promesses ne résoudront pas ce problème. Ils devraient plutôt démontrer les avantages du BIM en laissant les nouveaux utilisateurs du BIM se débattre avec leurs idées.
ConstruBIM a essayé de fédérer l’entreprise d’un client autour d’une norme BIM uniforme, mais “ils n’en ont pas vu l’intérêt”, explique M. Slim. Il les a laissés travailler pendant un certain temps comme ils l’avaient fait auparavant – et utiliser le BIM uniquement pour les visualisations en 3D. Par conséquent, ils n’ont pas réussi à aligner leurs modèles fusionnés. “Ils n’ont pas pu trouver les paramètres nécessaires pour trouver des informations et des noms et pour structurer les familles. Ce fut un effort largement infructueux” dit Slim.
“Je leur ai donc montré combien il était facile d’avoir un modèle qui suit une norme unique, comment quantifier, comment extraire et exporter des informations vers le modèle, et coordonner ces informations avec la visualisation 4D et 5D. Au cours de cette réunion spécifique, vous avez pu voir tous les visages changer comme cela, parce qu’ils ont soudainement vu la valeur ajoutée d’une norme.”
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3. Écoutez et rassurez tout le monde.
L’introduction du BIM dans une entreprise peut avoir un impact sur l’ensemble de la politique de l’entreprise. La crainte de perdre du terrain professionnel ou de manquer de travail en raison d’une technologie plus efficace peut parfois être assez élevée. Réagir de manière proactive à cette situation est une partie importante de l’embarquement d’un BIM.
Il doit être clair que la BIM est la plus rentable en éliminant les inefficacités temporelles, et non les coûts de main-d’œuvre. “Parfois, un investissement BIM est mal compris comme un investissement dans un personnel réduit”, explique M. Slim. “Je comprends pourquoi certaines personnes pensent ainsi, mais ce n’est pas la bonne conclusion. Les économies réalisées grâce au BIM se reflètent sur le terrain: elles rendent la construction plus efficace et mieux coordonnée. Le BIM vous donne accès à davantage de données et vous aide à éviter les pertes de matériel et les erreurs qui prennent du temps.”
En matière de formation, il est important d’identifier les meilleurs membres du personnel et de leur donner un rôle de premier plan dans le ‘bimming’ de leur entreprise. Les cadres supérieurs n’ont souvent pas le temps ou les capacités techniques nécessaires pour remplir des fonctions opérationnelles dans le nouveau système, de sorte que les employés de niveau inférieur peuvent être et seront de bien meilleurs gestionnaires BIM.
Les avantages de l’utilisation du BIM apparaissent rapidement en termes d’efficacité, de rapidité, d’informations et de solutions avant la construction. Les économies ne deviennent réellement visibles que lorsque l’on réduit le gaspillage de matériaux pendant la construction.
L’astuce consiste à présenter la BIM comme un meilleur degré de contrôle sur les projets (à grande échelle). Cette approche nécessite en fait un plus grand apport de main-d’œuvre, ce qui compense le gain de temps et offre un meilleur service à la clientèle. Il y a plus de variables à suivre et plus de façons de les suivre.
“Quand on le présente de cette façon, ça aide”, dit Slim. “Les gens ne sont que trop désireux de mettre en œuvre la BIM s’ils en savent assez sur le sujet.” Et de préférence avec l’état d’esprit: le BIM est plutôt un avantage pour les clients et non un changement (ou une menace) pour les concepteurs.
Source: Autodesk Redshift & Fernando Romero Enterprise
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