fi-fi 
Hajautuneista työnkuluista yhtenäiseen yhteistyöhön
Alankomaalainen kestävän energian asiantuntija Linthorst on aina pitänyt innovaatiota osana toimintakulttuuriaan. Kun organisaatio kuitenkin kasvoi kuuteen tytäryhtiöön ja satoihin asiantuntijoihin, yhtenäisen toimintatavan ylläpitämisestä tuli haaste.
Haaste
Linthorstin prosessipäällikkönä toimivalle Rudy van de Polille ongelmat olivat arkipäivää: tiimit työskentelivät siiloissa, tiedostoista tehtiin turhia kopioita ja aikaa kului tiedon etsimiseen projektien edistämisen sijaan.
”Meillä oli useita pieniä saaria yrityksen sisällä, ja jokaisella oli omat toimintatapansa”, van de Pol muistelee.
Lähestymistapa
Rudyn tavoitteena oli luoda yhtenäinen ja läpinäkyvä prosessi, joka toisi insinöörit, projektipäälliköt ja kenttätiimit yhteen yhteisten standardien ympärille. Hän tiesi kuitenkin, että onnistuminen vaati enemmän kuin oikean teknologian valinnan: se edellytti myös kulttuurista muutosta.
Tässä vaiheessa Linthorst aloitti yhteistyön ARKANCEn kanssa digitaalisen muutoksen tiekartan suunnittelemiseksi. Uuden toimintatavan rakentamiseksi käyttöön otettiin Autodesk Forma Data Management (ent. Docs) ja Forma Design Collaboration (ent. BIM Collaborate Pro), jotka ovat osa Autodesk Formaa (ent. Autodesk Construction Cloudia).
ARKANCEn asiantuntijat työskentelivät tiiviisti Rudyn tiimin rinnalla ja auttoivat määrittelemään uudet työnkulut, tiedostorakenteet ja yhteistyökäytännöt. Pilottiprojekti auttoi varmistamaan kokonaisuuden toimivuuden todellisissa olosuhteissa. Viikoittaiset palautesessiot varmistivat, että jokainen muutos vastasi Linthorstin käytännön tarpeita.
)
ARKANCE haastoi meitä, tuki meitä ja varmisti, että uudet työkalut sopivat meidän tapaamme työskennellä, eivätkä päinvastoin.
Tulos
Muutamassa kuukaudessa Linthorstin tiimit alkoivat puhua yhteistä digitaalista kieltä. Projektitieto tuli kaikkien saataville, ja yhteistyö osastojen välillä sujuvoitui merkittävästi.
Rudyn näkökulmasta vaikutus ulottui operatiivista tehokkuutta syvemmälle.
”Aiemmin käytimme liikaa aikaa tiedostojen etsimiseen ja versioiden yhteensovittamiseen osastojen välillä. Nyt kaikki on yhdessä paikassa. Voimme keskittyä prosessien kehittämiseen emmekä pelkästään niiden hallintaan.”
ARKANCEn tuella prosessipäällikön rooli muuttui tehottomuuksien sammuttamisesta jatkuvan parantamisen johtamiseen. Linthorstilla on nyt skaalautuva perusta yhteistyölle ja malli siitä, miten digitaalinen muutos voi auttaa ihmisiä toimimaan yhtenä tiiminä. Muutos on tiimityötä. Me olemme teidän tiiminne.
)
Kuinka ARKANCE voi auttaa yksinkertaistamaan tiedonhallintaa ja vahvistamaan tiimejänne?
Ota yhteyttä ja sovi tapaaminen. Ota seuraava askel muutoksessa kumppanin kanssa, joka tuntee tien.