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Em diversas ocasiões, comentámos a importância do trabalho colaborativo no setor AEC (arquitetura, engenharia e construção), embora esta afirmação possa ser extensível a qualquer outro. A possibilidade de as diferentes equipas que fazem parte de um projeto poderem trabalhar em conjunto sobre os mesmos documentos não só aumenta a produtividade e a eficiência, como também gera uma importante poupança de custos. Para tal, são necessárias soluções capazes de gerir documentos numa única plataforma, e o Autodesk Docs é uma delas.
Porque é que o Autodesk Docs é uma ferramenta importante para a colaboração?
A resposta a esta pergunta é simples: permite a publicação e distribuição de todo o tipo de documentos (planos de construção, modelos…) num repositório situado na nuvem (Autodesk Construction Cloud). Deste modo, todos os envolvidos na realização do projeto poderão trabalhar intuitivamente sobre as mesmas fontes com armazenamento ilimitado, a qualquer momento e em qualquer lugar.
Ou seja, este software, que está incluído na Autodesk Collection de AEC, permite a centralização de toda a informação gerada em torno do projeto, para que as equipas possam partilhar, ver, marcar e gerir desenhos, documentos e modelos quando considerarem oportuno.
Por tudo isto, é possível deduzir que possibilita um aumento da eficiência e uma poupança de tempo (e custos). O facto de se trabalhar com os mesmos documentos reduz os erros e ajuda os responsáveis a tomar melhores decisões, pois têm à sua disposição todos os dados necessários para tal.
Portanto, se tivéssemos de apontar os principais benefícios de trabalhar com o Autodesk Docs, poderíamos apontar os seguintes:
Acesso centralizado onde são armazenados e partilhados os documentos, facilitando a colaboração em tempo real.
Colaboração em tempo real, acelerando assim os processos de revisão e edição.
Automatização de fluxos de trabalho que aceleram a aprovação e a revisão de documentos.
Acessibilidade a partir de qualquer dispositivo com ligação à Internet.
Ambiente seguro (utilizam-se medidas como a encriptação dos dados e o controlo de acessos baseado em funções)
Integração com outros produtos da Autodesk, como é o caso do Revit e Autocad.
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Ligação para Autocad e Revit
A última destas vantagens é fundamental para melhorar a ligação desde que um projeto está na fase de conceção até ao processo de construção. A integração com ferramentas como o Revit e o Autocad provoca uma melhoria substancial dos fluxos de trabalho e evita os documentos duplicados.
Autocad e Docs
Não descobrimos nada de novo se considerarmos que o Autocad é o software de design e CAD mais importante e mais utilizado no mercado. Isto significa que o respetivo emprego nas mesas de design de arquitetos e engenheiros é comum. No entanto, o trabalho desenvolvido sobre esta solução deve chegar às fases seguintes do projeto. É aí que a gestão unificada de documentos e a colaboração entre utilizadores se torna essencial pelas razões que acabamos de referir.
A integração do Autodesk Docs com o Autocad facilita o armazenamento e a partilha de ficheiros para colaboração em tempo real na plataforma Autodesk Construction Cloud. O resultado é um trabalho mais eficiente e produtivo para as equipas de design, que poderão ver, editar, anotar e criar desenhos a partir de qualquer local através da aplicação móvel do Autocad ou do navegador dos computadores portáteis e de secretária.
Revit e Docs
Assim como o Autocad é uma solução fundamental na fase de design, o Revit é essencial para os profissionais do setor AEC. Quando este software, desenvolvido especificamente para BIM, se integra com o Autodesk Docs, os utilizadores têm a capacidade de armazenar e partilhar os modelos de construção, facilitando novamente o trabalho em equipa e a gestão das diferentes versões.
A integração do Docs com o Autocad, bem como com o Revit, melhora os fluxos de trabalho e une os utilizadores de CAD aos de BIM. Esta possibilidade proporciona um maior controlo dos documentos gerados no projeto desde a conceção à fase de construção. E esclarece o papel diferencial que o Docs pode desempenhar para melhorar a colaboração e, consequentemente, a produtividade e a eficiência.
Mais funções do Autodesk Docs
Embora tenhamos destacado o papel ao ligar os utilizadores de outras soluções da Autodesk que são fundamentais nos projetos de AEC, o Docs oferece mais funcionalidades que devemos destacar, pois proporciona vantagens indubitáveis aos utilizadores.
Reduz o trabalho manual e automatiza a revisão de desenhos, modelos e documentos antes de os publicar e partilhar.
Disponibiliza um amplo conjunto de ferramentas de marcas de revisão.
Disponibiliza um acompanhamento centralizado dos possíveis problemas.
Facilita a criação e o acompanhamento de relatórios de transmissão.
Suporta desenhos 2D e modelos 3D.
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