Aplikace Vault Copy State And Date
Přechodem na elektronickou podobu výkresové dokumentace řeší řada firem problém, jak na výkres dostat informaci o tom, kdo a kdy výkres opravdu schválil. Řada atributů v rohovém razítku výkresu je vyplňována předem a může se tak lišit od skutečnosti (schvaluje někdo jiný apod.). Dříve stačilo výkres vytisknout a originál podepsat. Dnešním nárokům to ale nevyhovuje a dokumentace se buďto vůbec netiskne, nebo se po firmě i mimo ni šíří elektronicky (např. ve formátu DWF či PDF).
Při zavedení řízené správy dokumentů pomocí Vaultu Professional je jasně vidět, kdo a kdy dokumentaci schválil, standardně je ale zaznamenaná pouze z prostředí Vaultu. Přenést tuto informaci do rohového razítka znamená vlastně úpravu již schválené dokumentace. A to je právě to, co umíme pomocí naší aplikace „Vault Copy State and Date“. Zjistíme kdo, kdy a co udělal v prostředí Vaultu a tuto informaci přeneseme do Vlastností dokumentu a následně do požadovaného místa na výkresu – např. do rohového razítka.
Pomocí této aplikace jsem schopni přenášet informace i v případě, že je více schvalovatelů, což je jinak neřešitelné. Takto vytvořený dokument obsahuje platné a správné informace a splňuje požadavky na standardy ISO, je možné ho publikovat např. do formátu PDF (ideálně automaticky pomocí Publisher4VLT), a elektronicky sdílet po firmě či mimo ni.
Použití
Doplněk je možné použít jen společně s Job Processorem Vaultu Workgroup nebo Professional. Tato užitečná aplikace je dnes nasazena prakticky u všech našich implementací Vaultu. Konfigurace této aplikace je primárně na konzultantech Arkance Systems a bývá volitelnou komponentou při implementaci Správy dat pomocí aplikací Autodesk Vault WorkGroup či Vault Professional.
Možnosti
Doplněk Vault Copy State and Date má tyto možnosti:
vybrat potřebné vlastnosti,
zvolit, zda se mají synchronizovat i další vlastnosti, které Vault nesynchronizoval
pro modely nebo výkresy pocházející z Inventoru nebo AutoCADu vytvořit DWF s novými informacemi,
smazat staré hodnoty vlastností, do kterých doplněk zapisuje kontrolora, schvalovatele a datum při začátku práce na nové revizi dokumentu,
zvolit, v jakém formátu se bude zapisovat jméno kontrolora nebo schvalovatele:
uživatelské jméno z Vaultu,
křestní jméno,
příjmení,
po zápisu vlastností spustit další navazující úlohy, např. publikování PDF souborů z výkresů, apod.
Dostupnost - kompatibilita
Doplněk Vault Copy State and Date je dostupný pro tyto verze Vaultu:
Vault Professional 2018,2017,2016,2015
Vault Workgroup 2018,2017,2016,2015
Cena a další informace
Funkce nástrojů pro Autodesk Vault jsou průběžně doplňovány. Máte nápady nebo návrhy na další funkce pro zefektivnění práce v Autodesk Vault? Napište nám je – prosím využijte kontaktní formulář.
Cenové informace: pro cenovou nabídku kontaktujte Arkance Systems.
Koupit