cz-cs 
Aplikace Vault Notify - e-mailové notifikace
Při změně stavu vygeneruje email podle šablony a odešle jej určeným uživatelům (uživateli nebo skupině). Obsahem emailu je název objektu, výchozí a konečný stav, a popis.
Vault Notify funguje formou dvou doplňků (dvou programů) v jednom „balení“:
Vault Explorer plugin (rozhraní pro konfiguraci)
JobProcessor plugin (zpracování uživatelské úlohy – odeslání notifikačních mailů)
)
Konfigurace
Konfigurace aplikace se provádí z prostředí Vault Exploreru – menu Nástroje > CS Vault NotifyMe > Konfigurace. Parametry:
SmtpServer, SmtpPort
název a port SMTP Serveru
port může obsahovat hodnotu -1, pak se využije defaultní nastavení serveru – příklady: “smtp.seznam.cz” nebo “-1”
SmtpAuthent
ověření na SMTP serveru: True = zadat MailUser a MailPassw / False = doménové uvěření
MailUser, MailPassw
jméno a heslo uživatele, přes jehož účet jsou emaily rozesílány
MailAddrFor
použit emailovou adresu: 1 = uživatelů; 2 = skupiny; 3 = obojí (default = 1)
ErrEmptyAddr
True = prázdnou adresu vyhodnotit jako chybu; False = pouze logovat jako informaci
GrpForExp
skupina, které bude zasílán email o expiraci doplňku (když prázdné, email se neposílá), nebo zkušební email
TemplateFolder
složka emailových šablon ($/…)
MsgWidthCols
šířka sloupců notifikační Zprávy (počet znaků pro Název|Vytvořil|Vytvořeno|Stav)
defaultní hodnota: 35|20|19|12
Šablony e-mailů
Formát mailu je prostý text a jeho obsah lze konfigurovat pomocí šablony. Šablona bude uložena ve Vaultu a v konfiguraci doplňku se uvede cesta k jejímu umístění.
Šablona bude textový soubor s přípnou txt, jehož název bude určovat pro jakou entitu Vaultu se má šablona použít a jaké skupině uživatelů se odešle notifikační email.
Obsah šablony je volný text v kombinaci s konfiguračními značkami (např. $<pd.DisplayName>), které se při zpracování šablony nahradí skutečnými hodnotami načtenými z Vaultu.
Použití
Po konfiguraci doplňku je jeho použití automatické. Předdefinované změny stavu vyvolají odeslání e-mailů dle předdefinovaných šablon na předdefinované adresáty.
Případné chyby zpracování jsou logovány do souborů:
Log soubor JobProcesoru:
C:\Program Files\Autodesk\Vault <produkt><verze>\Explorer\JobProcessor.log
Log soubor Vault pluginu – složka:
%PUBLIC%\Documents\CADStudio\CadStudio_VaultNotifyMe,
soubor:
CadStudio_VaultNotifyMe_RRRR-MM-DD.log
Pro verze Vault 2018 a vyšší – složka:
%PUBLIC%\Documents\CADStudio\CadStudio_VaultNotifyMe\<RRRR>,
soubor:
pro Vault Explorer: RRRR-MM-DD_CadStudio_VaultNotifyMe_VE.log
pro JobServer: RRRR-MM-DD_CadStudio_VaultNotifyMe_JS.log
Dostupnost - kompatibilita
Doplněk Arkance Systems Vault Notify je dostupný pro tyto verze Vaultu:
Vault Professional 2018,2017,2016
Cena a další informace
Funkce nástrojů pro Autodesk Vault jsou průběžně doplňovány. Máte nápady nebo návrhy na další funkce pro zefektivnění práce v Autodesk Vault? Napište nám je – prosím využijte kontaktní formulář.
Cenové informace: pro cenovou nabídku kontaktujte Arkance Systems.
Koupit