Aplikace Vault Tools pro Autodesk Vault Professional a Workgroup
Nadstavbová aplikace Vault Tools je určena pro Autodesk Vault Professional a Workgroup verze 2025, 2024, 2023 (32-bit nebo 64-bit, CZ nebo EN verze).
Konfigurace
Vault Tools používají jednotnou konfiguraci. Konfigurace jednotlivých modulů se ovládá z jednoho centrálního okna a je tak přehlednější a intuitivnější.
V konfiguraci lze nyní nastavit vypnutí (resp. zapnutí) jednotlivých modulů. Ve Vaultu pak budou viditelné (dostupné) pouze moduly, které se skutečně používají a aktivně se s nimi pracuje.
Popis jednotlivých nástrojů Vault Tools
Kopírovat do pracovní složky
Funkce Kopie struktury do pracovní složky (Kopírovat do pracovní složky) slouží pro vytvoření kopie vybrané adresářové struktury Vaultu do vaší pracovní složky. Funkce je dostupná nad složkou v prohlížeči projektů.
Jedním kliknutím tak jednoduše zopírujete složku projektu ve Vaultu (včetně podsložek) do vašeho pracovního adresáře.
Vytvoř projekt
Modul „Vytvoř projekt“ (Project Creator) slouží k rychlému založení adresářové struktury podle předdefinované šablony adresářové struktury uložené ve Vaultu. Podstatně tak urychlí zakládání nových projektů podobného typu. V menu najdete tuto funkci pod položkou „Vytvoř projekt…”.
Vytvoření nového projektu pomocí tohoto modulu provedete jednoduše v rámci dialogového okna.
Postupně zvolíte:
podle jaké šablony (struktura složek, projektu) budete nový projekt vytvořený,
jak se nový projekt bude jemnovat,
kde bude projekt ve Vaultu umístěn,
dalši volby, které slouží pro přenesení vlastností, uživatelských práv, zda se nový projekt má kopírovat do pracovní složky a jestli se mají ze šablony kopírovat také přiložené soubory, které má projekt vždy obsahovat.
Ze zkušeností víme, že pojmenování projektu se skládá z několika částí. Pojmenování nového projektu je tedy navrženo tak, aby bylo možné jméno strukturalizovat a použít např. číslo z číselníku Vaultu.
Najít osamocené entity
Modul Najít osamocené entity (Orphaned files, samostatné/osiřelé soubory) pro vyhledávání neasociovaných souborů je užitečný nástroj pro údržbu úložiště. Nabízí rychlý a snadný způsob vyhledání souborů, které nemají vazbu na žádný jiný soubor a případě Vault Professional i vazbu na položku, změnový příkaz nebo uživatelský objekt. Jsou tedy vypsány soubory, které nemají žádné odkazy v záložce “Kde je použito”.
Modul pro nalezení osamocených souborů byl ve verzi 2019 výrazně přepracován a přináší nové možnosti v definici vyhledávání osamocených souborů.
Při vyhledání je možné definovat vztah souboru:
na podřízené soubory,
na nadřazené soubory,
na položku (pro Vault Professional)
na změnový příkaz (pro Vault Professional)
na uživatelský objekt (pro Vault Professional)
Vyhledávací kritérium je možné cílit i daný typ souboru zadáním přípony souboru.
Výsledky vyhledání je možné exportovat jako „odkazy“ do definované složky ve Vaultu. Seznam odkazů je pak možné jednoduše zpracovávat ve Vaultu (smazání souborů, vytvoření reportu, …)
Další možností je exportovat seznam do “*csv” souboru.
Easy Changer
Modul „Easy Changer“ je rozšíření stávající funkčnosti Vaultu a je zaměřen na rychlou změnu nastavení dokumentu. Jedním tlačítkem automaticky změníte:
kategorie dokumentu,
životní cyklus,
revizní schéma a nastavení indexu revize,
schvalovací proces,
doplnění vlastností podle nové kategorie a naplnění vlastností výchozí hodnotou.
Modul je možné používat ve dvou úrovních:
uživatelsky vždy zvolit co a jak se má změnit,
použít přednastavené šablony (konfigurace).
Nastavení nové kategorie, životního cyklu, revizního schématu a vlastností se provádí z dialogu Easy Changeru
1. Vyberte soubor, resp. soubory, u kterých bude měněna kategorie:
2. V okně Easy Changeru můžete postupovat „vlastním nastavením“ a postupně zvolte novou:
a. kategorii dokumentu,
b. životní cyklus,
c. revizní schéma,
d. výchozí index revize,
nebo použít přednastavené šablony, které se hodí pro opakované změny:
Rezervace čísel
Modul „Rezervace čísel“ slouží pro rezervování čísel z číselníku Vaultu. K rezervaci dochází tím, že se čísla jen „vezmou“ z číselníku Vaultu. Rezervace čísel je možná v rozsahu od 1 – 100 čísel v jednom rezervačním kroku.
Modul „Rezervace čísel“ je užitečný ve firmách, kde je požadováno, aby dokumentace nějakého celku měla čísla postupně za sebou. Konstruktér nebo projektant si pomocí tohoto modulu může vyzvednout potřebný počet čísel a dokumentacaci pak číslovat postupně podle potřeb projektu.
Pro rezervaci čísel slouží jednoduchý dialog, kde si zvolíte čísleník Vaultu a počet čísel, které budete rezervovat.
Rezervovaná čísla lze pak exportovat např. do “*.csv” souboru.
Čistit soubory
Modul „Čistit soubory“ (Purge Files, Čištění souborů) slouží k automatickému čištění starých verzí souborů, které vznikly během vývoje a nyní již jsou nepotřebné a jen zabírají místo. Oproti standardní funkci Vaultu je možné spustit čištění souborů nad složkou, resp. mimo nastavení životního cyklu a také lze zvolit možnost „Dočistit na Historii“.
Skrýt příkazy Vaultu
Modul „Skrýt příkazy Vaultu“ slouží pro možnost jednoduše skrýt příkazy, které se nemají ve Vault klientu zobrazovat, např. z důvodu jednotnosti pracovního workflow nebo bezpečnosti.
Pravidla
Modul „Pravidla“ přináší do Vault Tools možnost definice restrikcí, které napomáhají jednotnosti pracovních postupů. „Pravidla“ tak rozšiřují standardní sadu restrikcí klienta Vaultu na změně stavu životního cyklu souboru nebo položky (jen pro Vault Professional) a doplňují i restrikce pro přechod ve změnovém příkazu (jen pro Vault Professional).
Instalace
Pro instalaci Vault Tools spusťte z distribučního balíčku soubor (v odpovídající verzi CZ nebo EN):
pro 64bitové operační systémy: „CADStudioVaultToolsSetup_x64.msi“ resp. „CS_VaultTools_CZ_XX.X.0.0.msi“
pro 32bitové operační systémy: „CADStudioVaultToolsSetup_x86.msi“
V případě, že instalace proběhla v pořádku, ale ve Vault klientu se nezobrazují jednotlivé položky aplikace Vault Tools (nebo se nezobrazují korektně), smažte soubor „Menus.xml“ z cesty viz níže odpovídající verzi Vault klienta.
2025 podle verze Vault klienta:
%appdata%\Autodesk\Autodesk Vault Professional 2025\Objects
%appdata%\Autodesk\Autodesk Vault Workgroup 2025\Objects
2024 podle verze Vault klienta:
%appdata%\Autodesk\Autodesk Vault Professional 2024\Objects
%appdata%\Autodesk\Autodesk Vault Workgroup 2024\Objects
2023 podle verze Vault klienta:
%appdata%\Autodesk\Autodesk Vault Professional 2023\Objects
%appdata%\Autodesk\Autodesk Vault Workgroup 2023\Objects
Odinstalaci je možné provést standardními nástroji Windows nebo opětovným spuštěním instalačního balíčku a volbou „Odinstalovat“.
Další rozšíření
Funkce Vault Tools jsou průběžně doplňovány podle požadavků našich zákazníků. Máte nápad / návrh na další funkci nebo vylepšení? Kontaktujte společnost ARKANCE.
Informace a cena
Zákazníci společnosti ARKANCE získávají aplikaci Vault Tools ZDARMA jako bezplatný bonus ke komerčním verzím produktu Autodesk Vault. Aktualizované verze jsou rovněž ke stažení na Helpdesk serveru.
Ostatní uživatelé si mohou licenci plné verze Vault Tools zakoupit nebo získat zdarma např. při prodloužení Vault subscription.
Přečtěte si více o produktech Vault Tools a Autodesk Vault na blogu Inventor Guru společnosti ARKANCE