Předmětem podnikání akciové společnosti Veletrhy Brno je poskytování obchodních služeb v oblasti pořádání veletrhů a výstav ve vlastním výstavním areálu včetně poskytování technických služeb spojených s touto činností.
Společnost Veletrhy Brno a.s. (BVV) je renomovanou vedoucí veletržní správou ve střední Evropě. Dodávkami veletržních expozic pro tuzemské a zahraniční zákazníky v zahraničí je rovněž významným exportérem obchodních služeb. Brněnské výstaviště představuje v ČR a SR unikátní infrastrukturu pro konání hromadných akcí – veletrhů, kongresů, firemních, kulturních a sportovních akcí.
Historie GIS ve společnosti
Vznik prvních digitálních dat je spojen s devadesátými léty 20. století, tedy s nástupem informačních technologií a vstupem zahraniční společnosti. V té době vzniká první digitalizace dat o areálu (tvorba pasportu budov, základní zaměření sítí). S tím souvisí i potřeba implementace nástrojů pro zobrazení dat (správa areálu, technický úsek, obsluha areálu, obchodní úsek) a propojení dat s ostatními podnikovými systémy. Již v této době došlo k implementaci prvního systému GIS postaveného nad produkty Autodesk Map Guide a AutoCAD Map.
V roce 2013 byl systém GIS aktualizován a byly implementovány v té době aktuální produkty technologie Autodesk – AutoCAD Map 3D a Infrastructure Map Server. Další zlom v technologii nastal v roce 2017 a byl spojen s implementací webové responzivní aplikace twiGIS L od společnosti CAD Studio (nyní ARKANCE).
Proč aplikace twiGIS
Přechod na aplikaci twiGIS souvisel s ukončením vývoje webového klienta Autodesk Infrastructure Map Server. Zároveň zde byl požadavek na implementaci moderního klienta, který bude odpovídat soudobým požadavkům na mapové aplikace. Současně s tím musela nová aplikace zahrnovat také řešení pro práci s výstavními plochami pro jednotlivé akce konané na výstavišti.
BVV se rozhodlo pro implementaci aplikace twiGIS L, která obsahuje hlavní funkce v intuitivním a uživatelsky přívětivém prostředí, které připomíná veřejné mapové aplikace. Aplikaci lze zároveň plně využívat i na mobilních zařízeních s dotykovým ovládáním.
Nejdůležitějším přínosem pro uživatele je rychlé vyhledání potřebných informací v kontextu mapy areálu. V jednom webovém okně jsou dostupná grafická (mapová) a vybraná popisná data.
twiGIS a správa areálu
Řešení obsahuje grafickou a popisnou (alfanumerickou) dokumentaci areálu, budov, podlaží, místností, inženýrských sítí a dalších souvisejících oblastí.
Aplikace řeší následující agendy
Vyhledání prvku GIS (budovy, místnosti, osoby,…) a zobrazení informací o vybraném prvku. Následná možnost editace dat.
Aplikace pracuje s plány podlaží přímo nad georeferencovanou mapou
Rozúčtování nákladů na interní oddělení dle obsazenosti místností
Správa nájemních ploch pro externí společnosti
Integrační rozhraní na personální systém
Přímá integrace na DMS SharePoint
twiGIS a správa výstav
Součástí nasazení aplikace twiGIS byl i vývoj speciálního modulu pro zobrazení dat z aplikace Fair Designer, která se používá k navrhování dispozic výstav. Modul v aplikaci twiGIS umožňuje v jednotném webovém prostředí zobrazit aktuální obsazenost konkrétní výstavy.
Tato část aplikace je využívána především obchodním oddělením, které potřebuje získávat aktuální informace a přehledy o obsazenosti ploch.
Spravovaná data slouží také jako podklad pro webovou aplikaci ibvv.cz a mobilní aplikaci BVV veletrhy, ve kterých si návštěvník může vyhledávat informace o vystavovatelích a zobrazit si umístění stánku na mapě areálu.
Hlavní přínosy twiGIS pro správu výstav
Rychle dostupné informace k výstavním plochám a stánkům ke konkrétní akci
Zobrazení stánků v kontextu technické mapy (připojení na vystavovatelů inženýrské sítě)
Zobrazení možnosti umístění a prodej reklamy na ploše areálu
Využití dat pro návštěvníky výstav
U twiGISu mne příjemně překvapilo jak samozřejmě si většina uživatelů osvojila ovládání aplikace. Po prvním seznámení již další funkce objevili intuitivně sami.