pl-pl 
Od rozproszonych procesów do pełnej współpracy
W holenderskiej firmie Linthorst – liderze w branży odnawialnych źródeł energii – innowacyjność od zawsze jest wpisana w DNA organizacji. Jednak wraz z rozwojem struktury do sześciu spółek zależnych i setek specjalistów, utrzymanie spójnego modelu pracy stało się poważnym wyzwaniem.
Wyzwanie
Rudy van de Pol, Process Manager w Linthorst, doskonale znał codzienne problemy: zespoły pracujące w izolacji, powielanie dokumentacji i czas marnowany na poszukiwanie informacji zamiast na realizację zadań. „Wewnątrz firmy funkcjonowało kilka odrębnych wysp, a każda z nich miała własne przyzwyczajenia” – wspomina van de Pol..
Podejście
Misją Rudy’ego było stworzenie spójnego i przejrzystego procesu, który zjednoczy inżynierów, kierowników projektów oraz zespoły wykonawcze wokół wspólnych standardów. Wiedział on jednak, że sukces wymaga nie tylko technologii, ale przede wszystkim zmiany kultury organizacyjnej.
Linthorst, we współpracy z ARKANCE, opracował strategię transformacji cyfrowej. Aby wdrożyć nowy model pracy, zdecydowano się na rozwiązania Autodesk Forma Data Management (dawniej Docs) oraz Forma Design Collaboration (dawniej BIM Collaborate Pro), będące częścią platformy Autodesk Forma (dawniej Autodesk Construction Cloud).
Eksperci ARKANCE wspierali zespół Rudy’ego na każdym etapie: od definiowania nowych procesów i struktur plików, po ustalanie zasad współpracy. Skuteczność rozwiązań potwierdzono w ramach projektu pilotażowego, a cotygodniowe sesje konsultacyjne pozwoliły precyzyjnie dopasować system do realnych potrzeb Linthorst.
)
Zespół ARKANCE stawiał przed nami wyzwania i wspierał nas na każdym kroku, dbając o to, by nowe narzędzia były dopasowane do naszego stylu pracy, a nie odwrotnie.
Efekty
W zaledwie kilka miesięcy zespoły Linthorst wypracowały wspólny cyfrowy standard komunikacji. Dane projektowe stały się ogólnodostępne, a współpraca między działami stała się szybsza i bardziej płynna.
Dla Rudy’ego efekty wdrożenia wykraczają poza samą wydajność operacyjną. „Wcześniej traciliśmy mnóstwo czasu na szukanie plików i uzgadnianie wersji dokumentacji między działami. Dziś wszystko znajduje się w jednym miejscu. Możemy skupić się na optymalizacji procesów, a nie tylko na ich bieżącym kontrolowaniu”.
Dzięki wsparciu ARKANCE rola Process Managera ewoluowała – zamiast „gaszenia pożarów” wynikających z nieefektywności, Rudy może dziś przewodzić procesowi ciągłego doskonalenia. Linthorst zyskał skalowalny fundament do współpracy oraz wzorcowy model tego, jak transformacja cyfrowa jednoczy ludzi we wspólnym działaniu. Transformacja to praca zespołowa. Jesteśmy Twoim zespołem.
)
W jaki sposób ARKANCE może uprościć zarządzanie danymi i zwiększyć efektywność Państwa zespołów?
Zapraszamy do kontaktu i niezobowiązującej rozmowy. Warto zrobić kolejny krok w stronę transformacji z partnerem, który doskonale zna realia tej drogi.